かがやきパソコンスクールで学べます!

フリーウエアで作るグループウエア構築講座


グループウエアを、ご自身の力で導入してみませんか?

かがやきパソコンスクールロゴマーク

対象規模

SOHO〜15名程度までの

小規模事業所向け

※現在お使いのパソコンで

運用できます。

""グループウエアとは、組織内の情報をサーバで一元的に管理し、

 情報を共有したりコミュニケーションを活性化し、作業の効率化を行う

 略的な情報ツールです。

 

""IT技術を活用したグループウエアを導入し、効果的な運用を行うこと

 により、業務のスピードアップを図ることが可能になります。

 

""そうは言っても、市販のグループウエアは高価なものが多く、

 小規模事業所での導入は、そのコスト負担も見過ごすことはできません。

 

""この講座は、フリーのグループウエアを自力で導入し、運用できる知識

 と技能を身に付け、初期費用の抑制と日常業務のトータル

 コストダウンを図ることを目的にしております。

【グループウエアで出きる主なこと】

 ○組織内での周知事項の共有

 ○チーム全員のスケジュール共有 

 ○会議やミィーティングのオンライン化

 ○プロジェクトの進捗管理と共有

 ○組織内に閉じたメールの送受信

 ○社員等の住所録の管理と共有

 ○取引先情報の管理と情報共有

 ○施設や備品の予約管理と共有

 ○メンバーの管理と共有

【導入のポイント】

・作業の効率化

・情報のフラット化

・意思決定の迅速化

・セキュリティ強化

       ↓

トータルコストダウン

 


【開催日】

 祝祭日・年末年始その他臨時の休校日を除く毎日10:00〜16:00(12:00〜13: 00は休憩)が開講時間です。

 ご希望の日程をいくつかお知らせくださいませ。

 (但し、ご予約の状況により、ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承願います。)

【場所】

 場所は、かがやきパソコンスクールです。

 1回に3名様以上であれば、出前研修も可能です。

 ご希望の場合は、ご遠慮なくご相談くださいませ。

【受講料金】

(受講時間1回5時間・テキスト代込・総額表示)

 1.一般の方       52,500円

 2.非営利団体の方    47,250円(法人でのお申込みの場合)

 ※但し、いずれも同一組織で3名さま以上のグループでお申込みの場合は、さ

   らに10%を割引いたします。

 

【お申込・お問合せ】

 こちらのフォームからお問合せくださいませ。


 

 ○組織内での周知事項の共有          トップへ戻る

   組織内全員に周知したい事項などは、これまでの回覧や文書の配布に代え

   て、全て電子化された情報で供覧が可能になります。ペーパーレスは、こん

   なところから始めてみましょう。

 

 ○チーム全員のスケジュール共有        トップへ戻る

   誰が、いつ、何の目的で、どのように行動しているかといった予定が、一目瞭

   然でわかるほか、空いているスケジュールを捉えて会議への出席依頼が簡

   単にできるようになります。今まで、電話などで全員のスケジュールを調整し

   ていた煩わしさから開放されるだけでなく、時間の節約にもつながります。

 

 ○会議やミィーティングのオンライン化      トップへ戻る

   出張の多い職場や、全員が揃って時間を取ることが難しい職場や、お客さま

   の出入りが多く声に出しての社内の打合せが難しい事業所では、グループ

   ウエア上の会議室を利用すると便利です。議論の過程がそのまま残ります

   ので、議事録を作成する時間と手間が大幅に短縮します。

 

 ○プロジェクトの進捗管理と共有         トップへ戻る

   個々のプロジェクトの進捗状況や、大切な「報告」「連絡」「相談」を、迅速に

   漏れなく管理し、共有することができます。プロジェクト内の作業単位に進捗

   率もひと目でわかりますので、取り組み状況などの把握が容易になります。

 

 ○組織内に閉じたメールの送受信        トップへ戻る

   インターネットを通さないグループウエア内のメールを活用することにより、メ

   ールの内容が盗まれたりする心配がなくなります。添付ファイルの容量も一

   般のプロバイダのような制限はありませんので、重要な書類などを組織内で

   やり取りする際にも、便利です。特に顧客情報などはインターネットを通さな

   い電子メールのやりとりでセキュリティを高めることが可能になります。

 

 ○社員等の住所録の管理と共有         トップへ戻る

   社員や顧客の住所などの個人情報を、データベース化して共有することが

   できます。わざわざ住所録を印刷して配布したり、誰かが使っている間に待

   つ必要が無くなり、効率化の一助となります。

 

 ○取引先情報の管理と情報共有         トップへ戻る

   取引先との取引内容を時系列で記録したり、特に注意すべき点や担当して

   いる社員などの情報を管理し、共有することができます。これにより、担当

   者が不在時に問合せがあった場合などでも、代理の人が対応することも可

   能になります。大切なお取引先を、必要以上にお待たせすることもなくなり、

   サービスの向上にもつながっていきます。

 

 ○施設や備品の予約管理と共有         トップへ戻る

  社内の会議室の予約や、貸出施設や備品の管理が効率的に行えます。例

   えば社用車の運行管理にも使うことができますので、応用の範囲は広くなり

   ます。

 

 ○メンバーの管理と共有              トップへ戻る

  組織の重要な情報を管理しているグループウエアですから、当然知らない人

  の侵入は防がなくてはなりません。予め決められたメンバーのみが利用でき

  るように登録をする必要があります。またパスワードなどは定期的に更新する

  ことにより、セキュリティをより強固なものにすることができます。

【講座の特徴】

フリーウエアのグループウエアソフトの導入と運用の学習を通じ、LAN(ローカルエリアネットワーク)内で運用するための、初歩のネットワーク知識も合わせて学習することができます。2台のコンピュータを使い、実習を行いますので、理解を深めやすくなっております。

 

【短期速習】

グループウエアの導入から運用までを、わかりやすいスクールオリジナルテキストを使うことにより、5時間で必要なネットワークの知識も学習することができます。お仕事等で、長期に職場を留守に出来ないビジネスマンの方へのご負担を、少しでも軽減できるよう配慮しております。

 

【アフターフォロー】

受講終了後に、実際に職場等でグループウエアを構築される際の疑問点などについては、質問票によりお問合せいただくことが出来ます。(お一人様3回まで。受講後1ヶ月以内に限ります)

 

【非営利団体割引】

社団法人、財団法人、社会福祉法人、NPO・NGOなどの非営利団体さまには、特別に割引価格で提供致します。これは、社会事業をされる方を特に応援したいと考えているからです。

 

宿泊施設を

ご希望の方へ

遠方からお越しになられる方で宿泊をご希望される場合には、スクール近隣のビジネスホテルを紹介することもできます。お申込みの際にご遠慮なくお申し付けくださいませ。

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かがやきパソコンスクールは、聴覚障害者・難聴者にやさしい情報保障のパソコンスクールです。

お客さまの多くは聴覚障害者の方です。お茶を飲みながら手話で情報交換をしたする「仲間同士の憩いの場」としてもご利用いただいています。また、企業さまにおいては聴覚障害者の社員研修等でご利用いただいております。

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